News / Nordicon EXPORT – 5 tips til at effektivisere din export
16
Feb
16
Feb

Nordicon EXPORT – 5 tips til at effektivisere din export

Bedre flow på dit export gods? 
Vores 5 bedste tips. 

Når tempoet er højt, og din indbakke er overfyldt, er det nemt at ønske, at alt, hvad du behøver, var samlet ét sted. 
Heldigvis har vi hos Nordicon løsningen – vores portal Mit Nordicon.

På ‘dit’ My Nordicon finder du alt, hvad du behøver for at få din arbejdsdag til at forløbe lidt mere gnidningsløst. Og for at gøre det endnu nemmere har vi samlet fem smarte tips til, hvordan du kan bruge portalen som et effektivt værktøj i din hverdag. Med et par små justeringer kan du spare tid, reducere stress og forbedre arbejdsflowet.
Det er de små ændringer, der tilsammen gør en stor forskel.



1. Træk ‘quick’ quote

Har du travlt og ønsker en pris baseret på vægt og volumen alene?
Så kan du lynhurtigt få en beregning direkte på forsiden. 

‘Quick quote’ giver dig en pris for alle havne der er muligt i din forespørgsel.
Beregningen genereres øjeblikkeligt – en genvej, der effektivt optimerer din arbejdsgang. 

I trin 2 kan du vælge at finjustere prisen, f.eks. ved at indsætte mål på godset. 


2. Book direkte

Du kan også gemme dine prisberegninger direkte i portalen og finde dem under ‘My quotes’.
‘My quotes’ viser også de tilbud du har modtaget fra os hos Nordicon, de såkaldte ‘spot quotes’.

Fra denne sektion kan du vælge at eksportere din beregning til Excel, så du kan arbejde videre med prisen, eller du kan vælge at booke din forsendelse direkte ved at trykke på ‘BOOK’.


3. Upload BL instruktioner

Eksportbookings kræver B/L instruktioner, og det kan du nemt administrere direkte i ‘My bookings’.
 
Indtast dine oplysninger via værktøjet ’insert B/L instruction’ på din specifikke forsendelse i ‘My bookings’.
Din indtastning og validerede instruktioner gemmes derefter på bookingen. 

Funktionen er aktiv frem til closing og giver et godt overblik over vejledningen til din booking


4. Find agenter

Find lige netop den agent du står og mangler info på til din næste forespørgsel – helt uden ventetid.

Nemt og bekvemt, så du kan komme videre med din booking med det samme.  


5. Tjek schedules

Altid seneste nye schedules, opdateret og klar til brug.

Vi henter schedules direkte fra rederierne.
Derfor er de altid opdaterede og nemme at bruge, når du skal finde lige præcis den afgang der passer jer.



Smidig export med My Nordicon

Vi håber vores tips og tricks giver dig lige præcis den effektivisering i hverdagen, som du har brug for til at lette din export. Lige fra rater, til booking, levering og alle nødvendige dokumenter.

Kontakt os på exportdenmark@nordic-on.com – vi sidder altid klar til at hjælpe.